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西安远东仁民补习学校

西安远东仁民补习学校是经国家教育部门正式批准,由陕西省教育界十大杰出新闻人物、原远东二中校长王仁民先生主持创办的一所全日制、专业化的高考、中考、艺考补习学校。

所属行业:教育培训 解决问题:客户资源管理

日报正规化,清晰招生进度

老师每天工作以日报的形式化,方便管理层了解教务工作进程;方便市场部老师管理复杂而又繁多的信息资源,轻松获得数据报表,清晰每次招生目标进度。

客户背景分析                                            

西安远东仁民补习学校于2016年5月开通爱客钉钉,在招生办刘老师的配合下,带动全员使用,日均活跃度逐渐提高。

西安远东仁民补习学校是经国家教育部门正式批准,由陕西省教育界十大杰出新闻人物、原远东二中校长王仁民先生主持创办的一所全日制、专业化的高考、中考、艺考补习学校。

随着教学规模扩大,报名、收费、排课、通知、考试等繁杂的教务问题越来越庞杂。传统学员信息的纸质管理模式显得尾大不掉。

每日、每周、每月必需完成的报表制作是让老师棘手的麻烦。

作为教育机构,对IT维护不擅长,需要一种无需维护的管理软件。爱客钉钉帮助市场老师过滤渠道质量,提高生源渠道转化率,办公效率,节约学校成本。

分析企业痛点,提出解决问题

学校原有的痛处

学校每年6 、7月份就放假啦,所有的老师都去市区县城招生,拓展生源市场,天热,效率并不是很好,每周会给主管老师汇报情况,但是战线太长,效率不是很高,市场老师也不好管,学校虽然部门齐全,但找人不是很方便。传统纸质办公,大量数据报表人工统计,效率低下,成本也大。

达到的效果

学校搭建好架构,便可高效沟通,达到办公高效化。老师每天工作以日报的形式日化,方便管理层了解教务工作进程;方便市场部老师管理复杂而又繁多的信息资源,轻松获得数据报表,清晰每次招生目标进度。工作真正简单化,高效化!

钉钉还有个很好的功能,那就审批表单的自定义功能。我们经常用来收集信息,以前几个小时干完的活,现在确实是提高到分分钟了。各个部门每天都有一些要整理的表格,这些表格往往格式统一,但内容要求各个终端去独自填写,没有钉钉的时候,我们是在邮件群发原表格,让大家填写发到指定邮箱之后,再人工一个一个从邮箱的附件中提取出来,再进行复制、粘贴、整理,相当耗时费工。现在有了表单自定义,这个事情就非常轻松了,我们可以按照表格的样式,在表单里面进行自定义组合,让大家在手机端提交之后,直接从后台选择导出就可以了,效率非常高。其次,审批、请假等,不用担心自己申请了领导不及时批复,这边刚提交,领导的手机就收到提醒,再不行,咱就钉下领导,让他抓紧看一下。

现在回头想想,我的这个客户并没有那么多痛点,而是,刚好他所需要的那么多小点,我的产品刚好可以满足,正好我们谈得也不错,就愉快的合作啦。


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